實驗室樣品管理

　　實驗室樣品管理已經(jīng)被納入CMA計量認證的考核內(nèi)容,。實驗室樣品的管理主要包括樣品接收,、樣品流轉(zhuǎn)、樣品保存,、樣品處理及樣品的識別等各個環(huán)節(jié),。檢驗樣品的有效性、完整性直接影響樣品檢驗結(jié)果的準確性,。

　　為符合檢驗要求,，并且便于檢驗結(jié)果復查，現(xiàn)結(jié)合計量認證工作對樣品的管理各個環(huán)節(jié)進行以下討論,。從如下9個方面我們來分析實驗室的樣品管理：

　　1 樣品的采集

　　樣品應(yīng)具有代表性,。以樣品的結(jié)果說明總體的情況，對總體作出結(jié)論,。采樣遵循如下原則：

　　a) 代表性 ：

　　采樣時應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響,，使樣品大限度地接近總體情況，保證樣品對總體有充分的代表性,。

　　b)可獲性：

　　某些情況下,，樣品可能不具備代表性 ，而是由其可獲性所決定,。

　　c)公證性：

　　采樣必須保證公正,，由具有資格的人員 (接受過采樣培訓且考核合格的人員)進行。必要時在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封 ,，并做好現(xiàn)場采樣記錄 ,。填寫樣品采集記錄表，雙方簽字確認,。

　　2 樣品的接收

　　a)填寫委托書

　　無論抽檢還是送檢樣 品首先應(yīng)由委托方填寫 “樣品檢驗委托書,，一般委托書一式二份,，一份 留檢驗機構(gòu)存檔，一份交委托方作為領(lǐng)取報告憑證 ,。

　　b)審核委托書

　　接收人員應(yīng)審核 樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范,，是否有空項，手續(xù)是否齊備,，資料是否完整,，標準引用是否正確、適宜 ,。

　　c)核查樣品

　　樣品應(yīng)與 “ 樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致 ,。樣 品包裝應(yīng)完好 ，如不完好應(yīng)有文字記錄,。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗 ,、復驗 、仲裁 的要求 ,，如送檢樣品僅為檢驗樣品應(yīng)有文字說明,。

　　d)正式受理

　　樣品接收人 員在 “ 樣品檢驗委托書”上簽字并承諾 出具報告日期。

　　3 樣品的編號

　　為保證檢驗樣品溯源 ,，原則上一份樣品給予一個唯一性編號(CNAS的要求是避免混淆,，并不是要唯一性編號，當然唯一性編號肯定也滿足要求),。對 于同一事件的若干樣品可視 為 一份 樣品給予一個編號,。樣品編號可由年份 ,、樣品類別代碼和樣品序號組成(或者其他的適合實驗室的編號) ,。為保證樣品編號的唯一性 ，一般由樣品接收部門負責統(tǒng)一編制,，或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成,。

　　4 樣品的識別

　　樣品的識別包括唯一性編號 (樣品受理編號 ) 和樣品不同試驗狀態(tài) (未檢 、在檢 ,、檢畢 ,、留樣 ) 標識 。對檢畢樣品應(yīng)有“ 檢 畢” ,、 “ 合格 ” ,、 “ 不合格 ”標識 。對于多個包 裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號后面加 橫杠和數(shù)字加以細分識別 ,，以確保每個包裝 的唯一性,。樣品管理員負責將樣品 的識別標簽逐一貼在樣品上

　　5 樣品的流轉(zhuǎn)

　　樣品受理后 ，由承辦人根據(jù)客戶“樣品檢驗委托書中的要求 ,，向檢測部 門 (人員 ) 下達 “ 樣 品檢驗交接單 ” ,，并通知檢測室樣 品管理員取待檢樣品,。檢測室樣品管理員在交 接時應(yīng)核查樣 品狀況并在 “ 樣 品檢驗交接單”上簽收認可 。樣品傳 遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登 記 ,。未檢,、在檢 、檢畢樣品應(yīng)分別存放 ,。檢測員領(lǐng)取樣 品作試 驗時 ,，樣品識別號不得改變 。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)加以防護 .避免受 到非檢測性損 壞或丟失,。

　　6 分包樣品的管理

　　對外提供給分包實驗室的樣品 ,，在交付前應(yīng)檢查樣品完好性，交付分包實驗室 的樣品應(yīng)有對方接收憑證 ,。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作,。分包方應(yīng)有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標記 和保管,。

　　7 樣品的貯存 ,、保管

　　樣品貯存 、保管應(yīng)設(shè)有專門的樣品窒并配備合適的設(shè)施 ,。樣品室由樣品管理員專人負責,，限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全 ,，無腐蝕 ,，清潔干燥且通風良好 ，有溫濕度監(jiān)控,。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品 ,，應(yīng)嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄 ,。留樣應(yīng)按 照規(guī)定數(shù)量 ,、品種執(zhí)行，以備復檢 ,、仲裁用 ,。腐蝕性 、易燃,、易爆和有毒的危險樣品應(yīng) 隔離存放 ,，做出明顯標記。樣品管理員要對 留樣樣品認真進行驗收登記 ,，不同性質(zhì)的樣品分類保存

　　8 樣品的處理

　　報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間 ,，對超標樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式 ：

　　(1) 客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后 ,，客戶可領(lǐng)回,。客戶領(lǐng)回樣品時 .領(lǐng)樣員需憑“ 樣品檢驗委托書”到樣品室 ,，由樣品管理員辦理退樣手續(xù),?？蛻粜杼崆?(留樣期內(nèi)) 領(lǐng)回樣品時,，應(yīng)在樣品檢驗委托書上簽注“ 對本檢測報告無異議”之后 ，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)

　　(2) 對留樣期 已過的客戶委托處理樣品 ,，應(yīng)按客戶填寫的要求處理,。必須監(jiān)護處理的樣品，樣品管理員必須按 規(guī)定辦法監(jiān)護處理 ,，防止污染環(huán)境及造成危害 ,，監(jiān)護處理應(yīng)有記錄。

　　9 樣品的保密

　　對委托方的樣品,、數(shù)據(jù) ,、資料和有關(guān)信 息進行嚴格的保密